Møde d. 15. november 2017


(Jakob Lindell Ruggaard) #1

Dato: 15. november 2017
Tidspunkt: 17:00
Sted: PROSA, Vester Farimagsgade 37A, 1606 København V

Deltager: Jeppe, Jørgen, Dennis, Jakob, Niels Bertelsen
Deltager på videoforbindelse:
Afbud: Christian

Referent:
Dirigent:

Punkter til dagsorden:

  • Forårs arrangementet

Dagsorden

Tidspunkt Punkt Ansvarlig
17:00 Mad Alle
17:30 it-event i foråret Jakob
20:00 Eventuelt Alle

Tilstede

Jonas, Dennis, Jeppe, Maria, Jørgen, Niels, Jakob, Sven

Målgruppe

  • Nyuddannede?
  • Potentielle nye aktive
    • nye netværk
  • AKtiv indsats for “lige” kønsfordeling
  • Ikke-studerende (hovedsagligt)
  • Bred geografisk spredning
  • Bred faglig fordeling
  • unge - reelt unge
  • Tag-en-ven-med-ordning?

Emne/indhold

  • Open Source
    • Slut med pull-request
    • UX
    • Evt. udvikling til prosa
  • Sikkerhed / Privacy
  • Network 101
  • Automatisering
  • Udvikling
  • Privacy / Overvågning
  • Droner
  • Digitalisering

Format

  • Plads til antispor / “Frie rum”
  • hands-on - giv folk lov til at lave noget
  • Lightning talks
  • Regionale netværk / regionalt fokus
  • “Følge op” elementer
  • “Planlagt” socialt program (ryste sammen lege)
    • Geo Cache, natteløb, gruppekonkurrence (eventuelt regional reference)
  • Opfølgende møder lokalt planlægges inden eller på weekenden
  • Et spor med to emner (målrettet to foreskellige fagligheder)

Opreklamering / Outreach

  • Vi bruger PROSAs hovedsider på Facebook
  • Vi laver en PROSA UNG gruppe
  • PROSA blader / newsletter
  • Twitter?
  • Kramse / Ole Tange / Kjærulf / Caroline Holst Lundqvist
  • Flyers ud til virksomheder med mange unge
  • Logo/blikfang
  • Direct mail
    • U35
    • Folk på sidste semester (færdige sommer 18)
    • AutomateIT deltagere

Økonomi

  • Ansøg lokalafdelingerne i god tid. Dvs så snart vi har rammerne
    • Vi skal involvere dem!
  • Deltagere
    • Min 40 deltagere (ellers aflyser vi)
    • Ønskeminimum 50
    • Maks 80
  • Der skal være penge tilovers til local chapters
    • Bind penge op på det.
  • Mad
    • Korrekt kompenseret udefra
    • Mere simpelt end til AutomateIT (dog ikke pasta/pesto)
  • Deltagerbetalt alkohol (dog ikke på vand)
  • Jakob får færdiggjort regnskab for AutomateIT

Praktisk/Asnvarsfordeling

  • Jakob finder ud af områdeforderling af U35, !(Studerende)
  • Jakob + Jeppe fanger 3 UX’ere til fokusgruppe
  • Dennis finder hytter (hele Q2 er en mulighed)
  • Sven opretter FB-gruppe
  • Jakob laver Sven til redaktør
  • Jakob linker gruppe og side

Sted + Tid

  • TBD

Transport

  • TBD

Opfølgning

  • TBD

Næste møde

  • Julefrokosten (2. december)